Panoramica funzioni

Queste funzioni sono incluse nel pacchetto Check-in.

Per proprietari che vogliono gestire il processo ospite in modo digitale e strutturato.

Tutto da Calendario Check-in online incluso App proprietario per flussi mobili

Ogni pacchetto include esattamente le funzioni che servono al tuo flusso di lavoro.

La pagina funzioni non mostra tutto insieme. Si concentra invece sul pacchetto selezionato, così diventa chiaro quali aree sono già incluse e come si distinguono Calendario, Check-in e Complete.

I contenuti si costruiscono in modo logico: Check-in include la base di Calendario, Complete aggiunge anche la logica di fatturazione.

Funzione Descrizione
Dashboard
Panoramica dell’alloggio e delle attività aperte

La dashboard riunisce le aree più importanti dell’alloggio selezionato e rappresenta il punto di accesso centrale.

Prenotazioni
Elenco prenotazioni e gestione prenotazioni

Le prenotazioni possono essere visualizzate, aperte e gestite nell’area admin.

Prenotazione diretta o richiesta

Per ogni alloggio puoi decidere se le prenotazioni vengono confermate subito o arrivano prima come richiesta.

Flusso di prenotazione pubblico

Gli ospiti possono entrare direttamente nel flusso di prenotazione tramite calendario, ricerca o pulsante di prenotazione.

Ritorno PayPal

Il flusso di prenotazione pubblico gestisce i ritorni PayPal e i passaggi successivi della prenotazione.

Alloggi
Creare e modificare alloggi

Nome, numero ospiti, regole, soggiorno minimo e altri dati base possono essere gestiti per ogni alloggio.

Logica di arrivo, partenza e campi obbligatori

I giorni di arrivo e partenza e i campi obbligatori per i dati ospite possono essere definiti per ogni alloggio.

Soggiorno minimo

Le notti minime possono essere gestite in generale e anche tramite regole.

Giorni di arrivo e partenza

I giorni consentiti di arrivo e partenza possono essere definiti per gli alloggi.

Gestire i periodi bloccati

I periodi bloccati si applicano direttamente al calendario dell’alloggio selezionato.

Campi obbligatori per gli ospiti

Campi ospite come telefono, via, città, CAP o paese possono essere impostati come obbligatori.

Giorni di cambio e stato attivo

Gli alloggi possono essere attivati o disattivati e preparati per la logica dei giorni di cambio.

Metodi di pagamento
Gestire i metodi di pagamento

Le modalità di pagamento possono essere gestite e mostrate agli ospiti nel flusso di prenotazione.

PayPal

PayPal è integrato nella logica di prenotazione e nei flussi di ritorno.

IBAN e ulteriori indicazioni

Ulteriori informazioni di pagamento possono essere messe a disposizione degli ospiti.

Prezzi
Prezzi stagionali e logica di soggiorno

Le regole di prezzo agiscono su durata, periodo e singolo alloggio e possono essere gestite in modo chiaro.

Sconto last minute e controllo prezzi

Sconti e logica prezzi possono essere integrati nel flusso di prenotazione pubblico.

Logica prezzi per soggiorno

Le regole di prezzo agiscono su durata della prenotazione, periodo e alloggio selezionato.

Extra
Extra in prenotazione e fatturazione

I servizi aggiuntivi possono essere gestiti e offerti agli ospiti durante il processo di prenotazione.

Extra in prenotazione e fattura

Gli extra confluiscono nei dettagli della prenotazione e nelle fatture ospiti.

Testi extra multilingue

Testi e denominazioni degli extra possono essere gestiti per la visualizzazione pubblica.

iCal / ICS
Feed iCal e sincronizzazione

Sono disponibili feed di importazione ed esportazione per alloggio e sincronizzazione manuale o automatica.

Ultima sincronizzazione e stato errore

Per ogni feed sono disponibili ultima sincronizzazione e messaggi di errore non appena il feed è configurato.

Sincronizzazione

I feed possono essere sincronizzati manualmente o tramite endpoint cron.

Design calendario
Adattare il design del calendario

Colori, impostazioni di visualizzazione e parametri grafici della vista pubblica del calendario possono essere personalizzati.

Calendario personalizzabile al 100 %

Il modulo calendario è progettato per una personalizzazione visiva completa e uno stile individuale.

Integrazione
Integrare calendario, mini-calendario e ricerca

Per ogni alloggio possono essere generati codici di integrazione per calendario, mini-calendario e ricerca.

Pulsante di prenotazione e stato del codice

Anche un singolo pulsante di prenotazione può essere integrato e lo stato dei codici attuali resta tracciabile.

Integrare mini-calendario

Un mini-calendario compatto può essere utilizzato tramite codice di integrazione.

Integrare ricerca

Una ricerca alloggi può essere integrata come widget sui siti web.

Integrare pulsante di prenotazione

Un singolo pulsante di prenotazione per alloggio può essere creato e integrato.

Check-in online
Link di check-in per gli ospiti

Per le prenotazioni può essere creato un link pubblico attraverso cui gli ospiti inviano i propri dati in formato digitale.

Controllare documenti, approvare e richiedere correzioni

I documenti possono essere controllati, corretti e i check-in approvati in un flusso strutturato.

Testi email, modulo alloggiati e codice porta

Il flusso digitale comprende modelli, generazione PDF e passaggi successivi come l’invio del codice porta.

Dati ospite e accompagnatori

Gli ospiti possono inserire digitalmente dati personali, accompagnatori, orario di arrivo e ulteriori dati di registrazione.

Approvare il check-in

L’host può approvare un check-in inviato e concludere così il processo.

Richiedere correzioni

Un check-in può essere restituito all’ospite con una nota di correzione, inclusa una nuova mail con link.

PDF del modulo di registrazione

Un PDF del modulo di registrazione può essere generato, salvato e scaricato.

Modelli di esportazione

I modelli per sistemi di segnalazione e portali regionali possono essere gestiti per ogni alloggio.

Esportazioni per portali italiani

Per l’Italia sono disponibili modelli e mappature per Alloggiati Web, ROSS1000 e PayTourist.

App proprietario
Visualizzare prenotazioni da mobile

L’app proprietario mostra prenotazioni e attività aperte anche in movimento in una panoramica compatta.

Controllare e approvare check-in da mobile

I check-in possono essere controllati, approvati o rimandati all’ospite con richiesta di integrazione direttamente nell’app.

Lista check-in

L’app mostra check-in aperti e inviati per i proprietari.

Richiedere nuovamente documenti

Documenti mancanti o non adatti possono essere richiesti nuovamente direttamente dall’app.

Inviare codice porta

Il codice porta può essere inviato direttamente dall’app del proprietario dopo l’approvazione.

Mail
Gestire i testi email

I testi email per la comunicazione con host e ospiti possono essere gestiti centralmente.

Allegati e logica dei modelli

I modelli email possono essere utilizzati con allegati e segnaposto specifici del modulo.

Hai visto il pacchetto Check-in nel dettaglio?

Se questo pacchetto si adatta al tuo flusso di lavoro, ora puoi passare direttamente ai prezzi o preparare l’abbonamento.