Aperçu des fonctions

Ces fonctions sont incluses dans le forfait Check-in.

Pour les propriétaires qui veulent gérer le processus client de manière numérique et structurée.

Tout ce qui est inclus dans Calendrier Check-in en ligne inclus Application hôte pour les workflows mobiles

Chaque forfait contient exactement les fonctions adaptées à votre workflow locatif.

Cette page ne montre pas tout à la fois. Elle se concentre sur le forfait choisi afin de rendre claires les fonctions déjà incluses et les différences entre Calendar, Check-in et Complete.

Le contenu est construit de manière logique : Check-in inclut la base de Calendar et Complete ajoute en plus la facturation.

Fonction Description
Tableau de bord
Aperçu de l’hébergement et des tâches ouvertes

Le tableau de bord regroupe les zones les plus importantes de l’hébergement sélectionné et sert de point d’entrée central.

Réservations
Liste des réservations et gestion des réservations

Les réservations peuvent être consultées, ouvertes et traitées dans l’espace d’administration.

Réservation directe ou demande

Pour chaque hébergement, vous pouvez décider si les réservations sont confirmées directement ou arrivent d’abord sous forme de demande.

Parcours de réservation public

Les clients peuvent entrer directement dans le parcours de réservation via le calendrier, la recherche ou le bouton de réservation.

Flux de retour PayPal

Le parcours de réservation public traite les retours PayPal et les étapes de réservation qui suivent.

Hébergements
Créer et modifier des hébergements

Le nom, la capacité, les règles, le séjour minimum et d’autres données de base peuvent être gérés pour chaque hébergement.

Logique d’arrivée, de départ et des champs obligatoires

Les jours d’arrivée et de départ ainsi que les champs obligatoires des clients peuvent être définis par hébergement.

Séjour minimum

Le nombre minimum de nuits peut être contrôlé globalement et aussi par des règles.

Jours d’arrivée et de départ

Les jours d’arrivée et de départ autorisés peuvent être définis pour les hébergements.

Gérer les périodes bloquées

Les périodes bloquées s’appliquent directement au calendrier de l’hébergement sélectionné.

Champs clients obligatoires

Les champs clients comme le téléphone, la rue, la ville, le code postal ou le pays peuvent être marqués comme obligatoires.

Jours de changement et statut actif

Les hébergements peuvent être activés ou désactivés et préparés pour une logique de jours de changement.

Moyens de paiement
Gérer les moyens de paiement

Les options de paiement peuvent être gérées et affichées aux clients dans le parcours de réservation.

PayPal

PayPal est intégré dans la logique de réservation et le flux de retour.

IBAN et remarques supplémentaires

Des informations de paiement complémentaires peuvent être fournies aux clients.

Prix
Prix saisonniers et logique de séjour

Les règles de prix influencent la durée, la période et chaque hébergement et peuvent être gérées clairement.

Réduction last minute et pilotage des prix

Les réductions et la logique tarifaire peuvent être intégrées dans le parcours de réservation public.

Logique tarifaire pour les séjours

Les règles tarifaires influencent la durée de réservation, la période de voyage et l’hébergement sélectionné.

Services supplémentaires
Extras dans la réservation et la facturation

Des prestations supplémentaires peuvent être gérées et proposées aux clients pendant le processus de réservation.

Extras dans la réservation et la facture

Les extras sont inclus dans les détails de réservation et dans les factures clients.

Textes d’extras multilingues

Les textes et labels des extras peuvent être gérés pour l’affichage public.

iCal / ICS
Flux iCal et synchronisation

Les flux d’import et d’export par hébergement ainsi que la synchronisation manuelle ou automatique sont disponibles.

Dernière synchronisation et statut d’erreur

Pour chaque flux, la dernière synchronisation et les messages d’erreur sont disponibles dès qu’un flux a été configuré.

Synchronisation

Les flux peuvent être synchronisés manuellement ou via l’endpoint cron.

Design du calendrier
Ajuster le design du calendrier

Les couleurs, paramètres d’affichage et paramètres de design de la vue calendrier publique peuvent être personnalisés.

Calendrier entièrement personnalisable

Le module calendrier est conçu pour une personnalisation visuelle complète et un style individuel.

Intégration
Intégrer calendrier, mini-calendrier et recherche

Des codes d’intégration pour le calendrier, le mini-calendrier et la recherche peuvent être générés pour chaque hébergement.

Bouton de réservation et statut du code

Un bouton de réservation autonome peut aussi être intégré et le statut des codes actuels reste traçable.

Intégrer un mini-calendrier

Un mini-calendrier compact peut être utilisé via un code d’intégration.

Intégrer la recherche

Une recherche d’hébergement peut être intégrée comme widget sur des sites web.

Intégrer le bouton de réservation

Un bouton de réservation individuel par hébergement peut être créé et intégré.

Check-in en ligne
Lien de check-in pour les clients

Un lien public peut être créé pour les réservations afin que les clients puissent transmettre leurs données numériquement.

Vérifier les documents, approuver et demander des corrections

Les documents peuvent être vérifiés, corrigés et les check-ins approuvés dans un workflow structuré.

Textes d’e-mail, fiche d’enregistrement et code de porte

Le flux numérique comprend des modèles, la génération de PDF et des étapes de suivi comme l’envoi d’un code de porte.

Données clients et accompagnants

Les clients peuvent saisir numériquement leurs données personnelles, leurs accompagnants, leur heure d’arrivée et d’autres informations d’enregistrement.

Approuver le check-in

L’hôte peut approuver un check-in envoyé et terminer le processus.

Demander des corrections

Un check-in peut être renvoyé au client avec une note de correction, y compris un nouvel e-mail avec lien.

PDF d’enregistrement

Un PDF de fiche d’enregistrement peut être généré, stocké et téléchargé.

Modèles d’export

Des modèles pour les systèmes de déclaration et les portails régionaux peuvent être gérés par hébergement.

Exports vers des portails italiens

Pour l’Italie, des modèles et des mappings sont disponibles pour Alloggiati Web, ROSS1000 et PayTourist.

Application hôte
Voir les réservations sur mobile

L’application hôte affiche les réservations et les tâches ouvertes en déplacement dans un aperçu compact.

Vérifier et approuver les check-ins sur mobile

Les check-ins peuvent être vérifiés, approuvés ou renvoyés au client avec une demande d’informations manquantes dans l’application.

Liste des check-ins

L’application affiche les check-ins ouverts et envoyés pour les hôtes.

Redemander des documents

Les documents manquants ou inadaptés peuvent être redemandés directement depuis l’application.

Envoyer le code de porte

Le code de porte peut être envoyé directement depuis l’application hôte après validation.

E-mail
Gérer les textes d’e-mail

Les textes d’e-mail pour la communication avec l’hôte et le client peuvent être gérés de manière centralisée.

Pièces jointes et logique des modèles

Les modèles d’e-mail peuvent être utilisés avec des pièces jointes et des variables spécifiques aux modules.

Vous avez vu le forfait Check-in en détail ?

Si ce forfait correspond à votre workflow locatif, vous pouvez maintenant passer directement aux prix ou préparer l’abonnement.