Funktionsübersicht

Diese Funktionen stecken im Paket Complete.

Für Vermieter, die Buchung, Check-in und Gäste-Rechnungen in einem System verbinden möchten.

Alles aus Check-in Gäste-Rechnungen zentral im System Professioneller Gesamtprozess bis zur Abrechnung

Je Paket genau die Funktionen, die zu Ihrem Vermietungsalltag passen.

Die Funktionsseite zeigt nicht alles auf einmal, sondern konzentriert sich auf das jeweilige Paket. So wird klar, welche Bereiche bereits enthalten sind und wie sich Kalender, Check-in und Complete unterscheiden.

Die Inhalte bauen logisch aufeinander auf: Check-in enthält die Basis aus Kalender, Complete ergänzt zusätzlich die Rechnungslogik.

Funktion Beschreibung
Dashboard
Übersicht über Unterkunft und offene Vorgänge

Das Dashboard bündelt die wichtigsten Bereiche der aktuell gewählten Unterkunft und dient als zentraler Einstieg.

Buchungen
Buchungsliste und Buchungsverwaltung

Buchungen können im Adminbereich eingesehen, geöffnet und weiterbearbeitet werden.

Direktbuchung oder Anfrage

Je Unterkunft lässt sich steuern, ob Buchungen direkt bestätigt werden oder nur als Anfrage eingehen.

Öffentliche Buchungsstrecke

Gäste können über Kalender, Suche oder Buchen-Button direkt in die Buchungsstrecke einsteigen.

PayPal-Rückleitung

Die öffentliche Buchungsstrecke verarbeitet PayPal-Rückleitungen und den weiteren Buchungsablauf.

Unterkünfte
Unterkünfte anlegen und bearbeiten

Name, Gästezahl, Regeln, Mindestaufenthalt und weitere Grunddaten lassen sich pro Unterkunft pflegen.

Anreise-, Abreise- und Pflichtfeldlogik

Anreise- und Abreisetage sowie Pflichtfelder für Gästedaten können passend zur Unterkunft festgelegt werden.

Mindestaufenthalt

Mindestnächte lassen sich allgemein und zusätzlich über Regeln steuern.

Anreise- und Abreisetage

Erlaubte Anreise- und Abreisetage können für Unterkünfte festgelegt werden.

Sperrzeiten verwalten

Geblockte Zeiträume gelten direkt für den Kalender der gewählten Unterkunft.

Pflichtfelder für Gäste

Gastfelder wie Telefon, Straße, Ort, PLZ oder Land können als Pflichtfelder geschaltet werden.

Wechseltage und Aktivstatus

Unterkünfte können aktiviert oder deaktiviert sowie für Wechseltage vorbereitet werden.

Zahlungsmethoden
Zahlungsarten pflegen

Zahlungswege können gepflegt und für Gäste in der Buchungsstrecke sichtbar gemacht werden.

PayPal

PayPal ist in die Buchungslogik und Rückläufe eingebunden.

IBAN und weitere Hinweise

Weitere Zahlungsinformationen können für Gäste bereitgestellt werden.

Preise
Saisonpreise und Aufenthaltslogik

Preisregeln wirken auf Dauer, Zeitraum und jeweilige Unterkunft und lassen sich sauber verwalten.

Last-Minute-Rabatt und Preissteuerung

Rabatte und Preislogik können in die öffentliche Buchungsstrecke eingebunden werden.

Preislogik für Aufenthalt

Preisregeln wirken auf Buchungsdauer, Zeitraum und jeweilige Unterkunft.

Extras
Extras in Buchung und Abrechnung

Zusatzleistungen können gepflegt und Gästen im Buchungsprozess angeboten werden.

Extras in Buchung und Rechnung

Extras fließen in Buchungsdetails und Gäste-Rechnungen ein.

Mehrsprachige Extra-Texte

Texte und Bezeichnungen für Extras können für die öffentliche Darstellung gepflegt werden.

iCal / ICS
iCal-Feeds und Synchronisierung

Import- und Export-Feeds je Unterkunft sowie manueller oder automatischer Sync sind vorhanden.

Letzter Sync und Fehlerstatus

Pro Feed sind letzter Sync und Fehlermeldungen vorhanden, sobald ein Feed eingerichtet ist.

Synchronisierung

Feeds können manuell oder über den Cron-Pfad synchronisiert werden.

Kalender-Design
Kalenderdesign anpassen

Farben, Darstellung und Designparameter der öffentlichen Kalenderansicht können angepasst werden.

Kalender zu 100 % anpassbar

Das Kalendermodul ist auf vollständige optische Anpassung und individuelle Gestaltung ausgelegt.

Einbettung
Kalender, Mini-Kalender und Suche einbetten

Für jede Unterkunft können Einbettungscodes für Kalender, Mini-Kalender und Suche erzeugt werden.

Buchen-Button und Code-Status

Auch ein einzelner Buchen-Button ist einbindbar und der Status aktueller Einbettungscodes bleibt nachvollziehbar.

Mini-Kalender einbetten

Ein kompakter Mini-Kalender kann per Einbettungscode genutzt werden.

Suche einbetten

Eine Unterkunftssuche kann als Widget auf Webseiten eingebunden werden.

Buchen-Button einbetten

Ein einzelner Buchen-Button pro Unterkunft kann erzeugt und eingebunden werden.

Online-Check-in
Check-in-Link für Gäste

Für Buchungen kann ein öffentlicher Link erstellt werden, über den Gäste ihre Daten digital einreichen.

Dokumente prüfen, freigeben und Korrekturen anfordern

Dokumente können geprüft, korrigiert und Check-ins strukturiert freigegeben werden.

Mailtexte, Meldeschein und Türcode

Der digitale Ablauf umfasst Vorlagen, PDF-Erzeugung und nachgelagerte Schritte wie den Versand eines Türcodes.

Gastdaten und Mitreisende

Gäste können persönliche Daten, Mitreisende, Ankunftszeit und weitere Meldedaten digital erfassen.

Check-in freigeben

Der Gastgeber kann einen eingereichten Check-in freigeben und damit den Vorgang abschließen.

Korrektur anfordern

Ein Check-in kann mit Korrekturhinweis an den Gast zurückgegeben werden, inklusive neuer Mail mit Link.

Meldeschein-PDF

Ein Meldeschein kann erzeugt, gespeichert und heruntergeladen werden.

Exportvorlagen

Vorlagen für Meldesysteme und regionale Portale können pro Unterkunft gepflegt werden.

Italienische Portalexporte

Für Italien sind Vorlagen und Zuordnungen für Alloggiati Web, ROSS1000 und PayTourist vorhanden.

Gastgeber-App
Buchungen mobil ansehen

Die Gastgeber-App zeigt Buchungen und offene Vorgänge unterwegs in einer kompakten Übersicht.

Check-ins mobil prüfen und freigeben

Check-ins können in der App geprüft, freigegeben oder mit Nachforderung zurück an den Gast gesendet werden.

Check-in-Liste

Die App zeigt offene und eingereichte Check-ins für Gastgeber an.

Dokumente nachfordern

Fehlende oder unpassende Dokumente können aus der App erneut angefordert werden.

Türcode senden

Der Türcode kann nach Freigabe direkt aus der Gastgeber-App versendet werden.

Gäste-Rechnungen
Rechnung direkt aus der Buchung

Aus vorhandenen Buchungen lassen sich Gäste-Rechnungen direkt erzeugen und weiterverarbeiten.

PDF, Versand, Storno und Korrektur

Rechnungen können als PDF erstellt, versendet und als Storno, Korrektur oder Gutschrift weitergeführt werden.

Rechnungsliste und Export

Listenansicht und Exportformate unterstützen einen professionellen Ablauf bis in die Buchhaltung.

Layout und Logo

Rechnungslayout und Logo können gepflegt und für die PDF-Ausgabe verwendet werden.

Buchhaltungs-Export

Exportformate für Gäste-Rechnungen inklusive PDF-Zusatzexport sind im Modul vorhanden.

Referenz
Referenzseite

Eine öffentliche Referenzdarstellung kann gepflegt und für Gäste oder Interessenten sichtbar gemacht werden.

Mail
Mailtexte pflegen

Mailtexte für Gastgeber- und Gästekommunikation lassen sich zentral verwalten.

Anhänge und Vorlagenlogik

Mailvorlagen können mit Anhängen und modulbezogenen Platzhaltern genutzt werden.

Paket Complete im Detail gesehen?

Wenn das Paket zu Ihrem Vermietungsalltag passt, können Sie jetzt direkt in die Preisübersicht wechseln oder den Abschluss vorbereiten.